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Project Management

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Gestión de Viajes y dietas

  • Registro de cada proyecto con múltiples atributos. Potentes buscadores en base a múltiples criterios.
  • Asignación de recursos al proyecto: personal, presupuesto, infraestructuras, etc.
  • Acceso web de consulta para investigadores, directores, etc. o cualquier otro participante en el proyecto.
  • Gestión documental de la información digital de cada uno de los proyectos.
  • Seguridad aplicada a los proyectos: control de acceso y auditoría de cambios realizados

alianzas

 

GESTIÓN DEL PRESUPUESTO

  • Gestión de presupuesto de gastos e ingresos por proyecto y anualidad.
  • Operaciones presupuestarias (reservas de crédito, autorizaciones, dispuestos o compromisos, etc.) y extrapresupuestarias.
  • Consultas de ejecución del presupuesto en base a múltiples criterios: proyectos, partidas, unidades, áreas, terceros, etc.
  • Cierre presupuestario de proyectos y/o partidas de gasto e ingreso.
  • Traspaso de remanentes automatizado entre ejercicios.

PLANIFICACIÓN DE TAREAS Y WORKFLOWS

  • Planificación de tareas y eventos dentro de cada proyecto -> Múltiples planificaciones por proyecto.
  • Plantillas de planificación para misma tipología de proyectos.
  • Asignación de recursos a las tareas planificadas. Posibilidad de asignar tareas a roles.
  • Catálogo de acciones y validaciones vinculadas a las tareas.
  • Visor global de tareas pendientes de la organización.

CONTROL DE TIEMPOS

  • Registro de partes de actividad y tiempo.
  • Vinculación de Partes a Proyectos, Acuerdos y Tareas.
  • Seguimiento y Control de Tiempos por diferentes dimensiones (resumen de tiempos por proyecto, usuario, tipo de actividad, etc.).
  • Acceso web a través de la intranet para la Imputación de Partes de Trabajo. 

CUADRO DE MANDO

  • Definición de indicadores estratégicos y operacionales, con repositorio de informes personalizables por usuario. 
  • Definición de valores objetivos para medición de desviaciones. 
  • Visor de tendencias e Informes estándar pre configurados. 
  • Plantillas de MS Excel con tablas y gráficos dinámicos alimentados automáticamente por el sistema 

GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN

  • Gestión del ciclo completo de compras.
  • Catálogo de proveedores. 
  • Control descentralizado del gasto en cada compra. 
  • Implementación de workflows de autorizaciones en base a costos y tipos de artículos.
  • Difusión web de los expedientes de compra abiertos. 
  • Control de facturas de proveedor. Asignación de albaranes.
  • Integración presupuestaria.

GESTIÓN ACUERDOS Y CONTRATOS

  • Registro de acuerdos y contratos. 
  • Ampliaciones y renovaciones automáticas.
  • Tareas e hitos por acuerdo.
  • Gestión de Comisiones de seguimiento de los acuerdos: Integrantes de la comisión, renovaciones en el cargo, etc.
  • Información digital asociada a cada reunión.
  • Tratamiento telemático para reuniones de patronato, junta directiva, etc.
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